la gestion administrative des ressources humaines:
La gestion administrative consiste à gérer l'information par le biais de personne. Les informations sont au cœur de tous les processus de gestion et les personnes sont les ressources qui les utilisent le mieux pour ajouter de la valeur. La plupart des professionnels qui travaillent et tous les gestionnaires ont un élément de gestion administrative dans leur travail.
Explication:
«La preuve d'une bonne administration, c'est quand vous ne savez pas que cela se produit!» Le Lord Peston of Mile End. Officiant lors d'une cérémonie de remise des diplômes de l'Institut de gestion administrative à Londres, il s'adressait à un public de plus de deux cents diplômés et à leurs invités. Il a été impressionné par l'organisation de l'événement combinant la formalité et la gravité de la cérémonie avec un mélange social informel pour s'assurer que tout le monde a apprécié l'occasion.
La gestion de l'information, qu'elle soit sur papier ou informatisée, est au cœur du fonctionnement efficace de toute organisation sur un marché mondial compétitif.
De nombreux processus administratifs sont répétitifs et doivent être régulièrement revus. Un bon responsable administratif peut ajouter de la valeur à l'entreprise en remettant en cause l'efficacité et la fiabilité des procédures qui fonctionnent depuis un certain temps tout en s'efforçant de rechercher des améliorations continues et d'identifier et de supprimer toutes les pratiques dépassées. Avec la vitesse du changement dans les affaires aujourd'hui, le gestionnaire doit valoriser les personnes censées exploiter des systèmes souvent complexes.
Bien que l'amélioration constante des logiciels facilite tous les aspects de l'administration, il ne faut pas oublier que ce n'est qu'un outil de collecte et de diffusion de données. Les informations produites doivent être claires et concises pour être utiles à un gestionnaire. De nombreuses mesures de contrôle de la qualité ont été mises en place par les entreprises au cours des dernières années et ne devraient pas être considérées uniquement comme un autre «exercice de valorisation du papier». Si les contrôles ne fonctionnent pas, il appartient à l'entreprise d'examiner en premier lieu pourquoi la procédure a été mise en œuvre. Dans la recherche d'efficacité si la mise en œuvre d'une nouvelle procédure empêche le membre du personnel de poursuivre son travail, entrave la production ou entrave la production des services, il est évident que repenser toute la stratégie fait partie du processus administratif.
La pensée controversée récente dans certains milieux suggère que les pigistes et les logiciels hautement qualifiés peuvent remplacer les gestionnaires administratifs au sein des organisations. Avec l'utilisation croissante des télétravailleurs et l'externalisation par les entreprises, le rôle du directeur administratif devient encore plus nécessaire que jamais. Nous devons donc veiller à ce que tous les responsables administratifs reçoivent la formation indispensable pour pouvoir utiliser au mieux leurs propres compétences techniques et celles de leur personnel.
Les années 1990 ont vu la plupart des fonctions de bureau révolutionnées par les améliorations des technologies de l'information. Pour suivre le rythme des changements commerciaux, chaque personne doit maintenir ses compétences en gestion à jour pour assurer son employabilité continue.
S'il est tout à fait possible d'accepter qu'à mesure que de plus en plus de personnes ont accès à des ordinateurs et que la nécessité d'employer du personnel de bureau et de secrétariat diminue, le rôle d'un directeur administratif devient encore plus important. Ils sont essentiels au bon fonctionnement de tout bureau. Les ordinateurs ne remplaceront jamais une personne engagée et bien formée qui a de l'empathie pour le personnel de toutes capacités qui constitue l'élément vital d'une organisation. Plus le personnel est engagé et heureux, plus l'entreprise est productive.
Toutes les entreprises et organisations ne sont aussi bonnes que les personnes qu’elles emploient. Si une organisation doit fonctionner «au plus juste», alors la sélection et le recrutement du bon gestionnaire administratif, qui peut faire le meilleur usage des outils à sa disposition, est vraiment un atout précieux. Il y aura toujours une nécessité pour une bonne administration dans toute organisation.
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